Do tej pory trzymałem wszystkie rachunki, ale to za dużo papieru.
Gaz, woda, elektryczność, telefon, itd. Dlaczego dobrze jest je przechowywać? Jak długo powinienem je przechowywać?
Consumerist zamieścił ](http://consumerist.com/2010/10/what-financial-paperwork-can-you-safely-toss.html) listę, jak długo należy przechowywać rachunki.
Ogólnie rzecz biorąc, nie ma potrzeby przechowywania rachunków dłużej niż przez kilka miesięcy. Wyjątkami są:
wszystko, co zostało wyszczególnione w twoim federalnym lub stanowym podatku dochodowym. Chcesz je przechowywać przez siedem lat na wypadek kontroli IRS.
wyciągi maklerskie kupna/sprzedaży akcji, obligacji, funduszy inwestycyjnych itp. Musisz wiedzieć, za ile kupiłeś akcje, kiedy je sprzedajesz, aby obliczyć zyski kapitałowe.
informacje dotyczące większych remontów domu. Może to być wykorzystane do zmniejszenia zysku przy sprzedaży.
wszystko, co związane z firmą, również dla celów podatkowych i wyceny.
Przy sprzedaży domu, przydatne mogą być rachunki za media z ostatnich lat, aby pokazać je potencjalnym nabywcom.
Jednak teraz prawie wszystkie powtarzające się rachunki dostaję elektronicznie. Są one zapisywane i archiwizowane. W tym przypadku, łatwiej jest po prostu zachować wszystko niż selektywnie usuwać rzeczy. Zajmuje to bardzo mało miejsca, łatwiej jest znaleźć rzeczy niż w plikach papierowych i jest znacznie mniej kłopotliwe podczas przeprowadzki niż pudła pełne papieru.
W normalnych przypadkach nie potrzebujesz go dłużej niż 3-6 miesięcy. Po tym czasie zniszcz go.
Jednak w niektórych przypadkach należy je zachować;
Na przykład, jeśli musisz udowodnić, że legalnie zajmujesz miejsce/nieruchomość, a nie masz odpowiednich dokumentów, rachunki za media mogą odegrać rolę w ustaleniu, że zajmowałeś miejsce i korzystałeś z niego.
W przypadku, gdy nie jesteś pierwotnym mieszkańcem z urodzenia, a Twoje obywatelstwo jest przedmiotem sporu, te akta są pomocne.
Tym bardziej, jeśli rejestry nie są prowadzone prawidłowo przez przedsiębiorstwa użyteczności publicznej, jak to ma miejsce w większości krajów rozwijających się.
W Indiach, te rejestry pomagają wielu osobom, które zajmują nieruchomości rządowe przez dziesięciolecia, a następnie podejmowana jest uchwała, że osoby przebywające na nich od 25 lat są teraz ich właścicielami, inne stają się nielegalne i są eksmitowane.
Dla takich przypadków, możesz prowadzić zapis historii, powiedzmy jeden na rok, przez ostatnie 5 lat, a następnie jeden na każde 5 lat w danym miesiącu … w zasadzie w sposób systematyczny.
Poza tym, po prostu wyrzuć je do śmieci.
Wyobrażam sobie, że chcesz zachować rachunki za media, aby zakwestionować wszelkie historyczne błędy lub anomalie w rozliczeniach przez okres od 6 miesięcy do roku.
Poza tym, zawsze masz dokumentację finansową związaną z dokonywaniem płatności - mianowicie wyciągi bankowe.
Więc jaka jest korzyść z przechowywania papierowych dowodów opłat za media dłużej niż to możliwe? Ja mówię, żeby je zniszczyć, z ogromnym uprzedzeniem - ubrany na czarno w stylu Chucka Norrisa.
Poszatkuj to wszystko. Możesz chcieć zachować zapisy sięgające co najwyżej roku wstecz, tak na wszelki wypadek. Ale na wszelki wypadek czego? Dobrym pomysłem jest posiadanie zapisu elektronicznego. To dobra praktyka, aby wiedzieć, jak zmieniają się Twoje wydatki w czasie. Poza tym, jest to po prostu zagrożenie pożarowe.
Rzecz w tym, że wiem, że mam rację w powyższym akapicie, ale jestem hipokrytą: Mam wiele lat papierowej dokumentacji wszelkiego rodzaju. Muszę się tego pozbyć. Ale przywiązałem się. Przewoziłem te rzeczy w kółko w kolejnych przeprowadzkach. Mam wprawę w dbaniu o bezużyteczne rzeczy. Myślałem nawet o zatrudnieniu kogoś, kto by to wszystko dla mnie zeskanował, żebym mógł czuć się bezpiecznie niszcząc cały ten papier bez utraty jakichkolwiek danych. Ale to szaleństwo!