Jaką metodą pocztową lub kurierem wysłać przesyłkę do Urzędu Skarbowego?

Jeżeli dokument musi mieć datę stempla pocztowego w określonym terminie lub grożą za to poważne konsekwencje, użyj metody wysyłki, która da ci datowany stempel pocztowy. Według IRS

Twoje zeznanie podatkowe jest uznane za złożone w terminie, jeżeli koperta jest odpowiednio zaadresowana i opatrzona datą stempla pocztowego nie później niż 15 kwietnia Jeżeli nie chcesz korzystać z usług US Postal Service :

Podatnicy lub Tax Professionals mogą skorzystać z pewnych prywatnych usług doręczeniowych wyznaczonych przez IRS, aby spełnić zasadę “terminowa wysyłka jako terminowe złożenie/zapłata” dla zeznań podatkowych i płatności. Te prywatne usługi doręczeniowe obejmują tylko następujące usługi:

• DHL Express (DHL): DHL Same Day Service.

• Federal Express (FedEx): FedEx Priority Overnight, FedEx Standard Overnight, FedEx 2Day, FedEx International Priority oraz FedEx International First.

• United Parcel Service (UPS): UPS Next Day Air, UPS Next Day Air Saver, UPS 2nd Day Air, UPS 2nd Day Air A.M., UPS Worldwide Express Plus oraz UPS Worldwide Express.

Prywatna firma kurierska może poinformować Cię, w jaki sposób uzyskać pisemny dowód daty wysyłki.

Jakie byłyby poważne konsekwencje?

• Konieczność zgłoszenia wyboru 83-b w ciągu trzydziestu dni od transakcji. Niedopełnienie tego obowiązku będzie miało wpływ na Twoją sytuację podatkową przez wiele lat.
  
• Zaleganie z dużą sumą pieniędzy i chęć poczekania do ostatniego dnia, aby ją wysłać.

Jeżeli nie ma żadnych poważnych konsekwencji za przekroczenie określonego terminu, to zwykła poczta jest w porządku. W niektórych przypadkach nawet lepiej sprawdza się przesyłka elektroniczna z uwagi na elektroniczne potwierdzenie odbioru.

Jeśli obawiasz się, że czek wpadnie w niepowołane ręce, możesz również zapłacić kartą kredytową lub debetową. Ale to również wiąże się z ryzykiem i kosztami.

Wielkie dzięki za podniesienie tego pytania, a @mhoran_psprep dzięki tonę za odpowiedź również.

Zmagałem się trochę, aby dowiedzieć się, jaki adres musi być użyty, gdy idziemy do Non-USPS. W moim przypadku FedEx nie zaakceptowałby poniższego adresu:

Department of the Treasury, 
Internal Revenue Service, 
Austin, Texas 73301-0215.

Zamiast tego proszą o fizyczny adres uliczny. Oto adres z Austin, którego musiałem użyć, aby wysłać przesyłkę FedEx:

Internal Revenue Submission Processing Center,
3651 South Interregional Highway 35,
Austin, TX 78741.
Phone 1-800-829-1040

Zadzwoniłem do Biura Obsługi Klienta i zostałem na telefonie przez jakiś czas, aby to rozgryźć; mam nadzieję, że moja odpowiedź może pomóc komuś innemu.

Oto link do własnej listy adresów ośrodków przetwarzania danych IRS , zawierającej adresy ośrodków poza Austin.

Nie widzę bezpośredniej odpowiedzi na pytanie

czy powinienem użyć certyfikowanej poczty przez USPS do wysłania mojej koperty, czy zwykła poczta USPS byłaby w porządku?

Widzę, że USPS ma:

• Priority Mail i Priority Mail Express, od 6,65$.
• First-Class Mail, od $0.49 (zwykła).

First-Class Mail nie można zamówić z etykietą do druku i numerem śledzenia na usps.com.

Podczas gdy First-Class Mail MOŻE być użyty do wysłania formularzy podatkowych, ja wybieram Priority Mail, aby mieć pewność, że przesyłka została dostarczona i mam na to dowód.