Wniosek o ITIN - IRS prosi o oryginał paszportu

Złożyłem wspólne rozliczenie podatkowe za rok 2012. Moja żona nie jest uprawniona do otrzymania SSN (jest na wizie H4), więc dołączyliśmy formularz W7 (aplikacja o ITIN) do pakietu.

W tym roku przepisy stały się bardziej restrykcyjne i nasz CPA powiedział nam, żebyśmy osobiście udali się do IRS i złożyli oryginalne dokumenty w ramach zeznania podatkowego oraz formularz W7.

Moja żona poszła do IRS osobiście, zweryfikowali jej dokumenty (paszport, prawo jazdy, itp.) i natychmiast je zwrócili. Postawili też pieczątkę na naszym wniosku i zwrócili oryginalny formularz. Powiedzieli, że wszystko jest w porządku i że powinna otrzymać ITIN. Metoda ta jest opisana w oficjalnej publikacji IRS http://www.irs.gov/pub/irs-pdf/iw7.pdf

Wszystko to wydarzyło się 22 lutego - ponad miesiąc temu.

Kilka dni temu otrzymaliśmy maila z działu ITIN (który mieści się w Austin, Texas), że nie mogą wydać ITIN, ponieważ uważają, że paszport nie spełnia ich kryteriów. Nie sprecyzowali, co dokładnie jest nie tak - po prostu wysłali standardowy list z odpowiedzią.

Paszport jest ważny, wiza jest ważna, wszystko tam jest w porządku - wjeżdżaliśmy kilka razy ponownie do kraju, itd.

Zadzwoniliśmy pod numer telefonu podany w odpowiedzi na list i dosłownie nikt nie wie co jest nie tak - mają, że powinniśmy wysłać im oryginał paszportu, mimo że pracownik IRS zweryfikował nasze dokumenty i wysłał zeznanie podatkowe z W7. Wysłali to wewnętrznie.

Nie mam pojęcia co robić. Po pierwsze, pobyt bez paszportu nie jest legalny. Jeśli wyślemy oryginał paszportu do IRS - będzie to oznaczało, że łamiemy przepisy imigracyjne, które jasno mówią, że paszport i wiza MUSZĄ być dostępne przez cały czas.

Inna obawa, że paszport może po prostu zaginąć, gdy jest wysyłany pocztą. Nie ma możliwości śledzenia tego procesu - to jest najbardziej przerażające. Jeśli się zgubi - mamy duży kłopot, nie da się nawet udowodnić, że nie odzyskało się paszportu.

Znowu przyszliśmy osobiście do lokalnego biura IRS (Broadway, Nowy Jork) i pokazaliśmy im list z odpowiedzią, nawet rozmawialiśmy z przełożonym. Słuchali bardzo uważnie. Dosłownie powiedzieli: - “Nie wiemy, co robić. Jedyne, co możemy zrobić, to wysłać dokumenty jeszcze raz. Nie ma możliwości skontaktowania się z działem ITIN”

Tak więc, to jest koło i nie mamy pojęcia, co powinniśmy zrobić. Telefony do call center nic nie dają - mówią, że trzeba wysłać oryginał paszportu.

Robiłem podatki u CPA - oni też nie mają pojęcia i mówią, że od tego roku nie mogą się kontaktować z działem ITIN.

Każda pomoc lub rada jest bardzo cenna - jestem kompletnie zagubiony.

UPDATE: Otrzymaliśmy ITIN.

A oto cała historia. Po pierwsze, chciałabym powiedzieć, przygotujcie się: call center jest absolutnie bezużyteczne i bezradne w tej sytuacji. W tym okresie dzwoniliśmy około 10 razy. Za każdym razem otrzymywaliśmy inny zestaw informacji. Ktoś mówił: “Wyślij swój oryginalny paszport”, następnego dnia mówili, że nie powinniśmy nic wysyłać. Następnego dnia mówiono “idź do lokalnego biura i złóż wniosek ponownie” itd. Za każdym razem mieliśmy do czynienia z nową historią. Spróbuj przekonać swojego CPA, żeby do nich zadzwonił - oni przynajmniej mówią tym samym językiem.

Więc, co zrobiliśmy? Wszystko: poszliśmy do lokalnego biura i ponownie złożyliśmy wniosek. Tym razem dodaliśmy wszystkie możliwe papiery, jakie mieliśmy: kopię prawa jazdy, oświadczenia, formularze imigracyjne itp. Poszliśmy również do naszego konsulatu i dali nam papier stwierdzający, że paszport jest ważny i potwierdzający, że data urodzenia mojej żony i numer paszportu są poprawne. Wysłaliśmy jeszcze jedną paczkę pocztą tradycyjną zawierającą papier z konsulatu wraz z kopiami wszystkich możliwych dokumentów wydanych przez różne organizacje amerykańskie.

To co stało się później jest kompletną tajemnicą: otrzymaliśmy list z odrzuceniem. Pisało w nim, że nie dostarczyliśmy dokumentów, o które prosił IRS i że musimy jeszcze raz ubiegać się o ITIN. Nie byłem wcale zaskoczony i odetchnąłem z ulgą, gdy dostałem oficjalną odpowiedź.

Tydzień później po liście odmownym dostaliśmy jeszcze jeden list z IRS. Tym razem był to faktyczny numer ITIN. OMG - byłem naprawdę zszokowany. Sprawdziliśmy wszystkie szczegóły i okazało się, że to był nasz numer. Możecie to sobie wyobrazić? Jak to w ogóle możliwe. Mamy takie powiedzenie w języku rosyjskim: “minus razy minus daje jeden plus” - prawdopodobnie tak właśnie było. Nie mam pojęcia, który list zadziałał - po prostu wysłaliśmy tyle dokumentów, ile się dało, w kilku paczkach, używając różnych metod dostawy (lokalny urząd skarbowy i USPS)

Zadzwoniliśmy po raz ostatni do call center - powiedzieli, że widzą ITIN w swoim systemie i wszystko jest gotowe. Oczywiście, nie mają pojęcia jak zostanie rozpatrzony nasz zwrot (jako singiel czy małżeństwo), ale przynajmniej mamy numer i będziemy mogli złożyć poprawione zeznanie.

Ta historia jeszcze się nie skończyła - wciąż czekamy na rozpatrzenie naszego zwrotu i będę aktualizował ten post jak tylko poznam szczegóły.

P.S. Dostałem już mój zwrot podatku ze stanu NY - proces ten trwał 2,5 miesiąca.

Dzięki wszystkim.

UPDATE:

Nadal nie otrzymałem swojego zwrotu. Zadzwoniłem do IRS. Powiedzieli, że nie widzą mojego zeznania podatkowego za ten rok, ale widzą nadany numer ITIN i jest on w systemie.

W zasadzie przedstawiciel powiedział mi, że “najprawdopodobniej” dział ITIN nie przekazał mojego zeznania do federalnego centrum przetwarzania IRS po nadaniu numeru ITIN. Powiedział również, że w moim przypadku nie ma kary, ponieważ dokonuję zwrotu i nie jestem winien pieniędzy IRS. Powiedział również, że to ich wina (wow) i poradził, aby wysłać kopię oryginalnego zwrotu do konkretnego centrum przetwarzania. Powiedział również, że to kolejne 6 tygodni (co najmniej)

Final UPDATE: W końcu, otrzymałem zwrot pieniędzy. Zajęło to w sumie około 6 miesięcy, ponieważ złożyliśmy dokumenty osobiście w lokalnym biurze IRS (Broadway) w NYC. Właściwie, po otrzymaniu potwierdzenia, że numer ITIN został nadany, IRS zgubił nasze zeznanie podatkowe - potwierdził to pracownik call center: w zasadzie nie wiedzieli, gdzie jest nasze zeznanie po nadaniu numeru ITIN. Są to 2 różne działy i prawdopodobnie dział ITIN po prostu nie wysłał go do Federal Processing Center - to tylko przypuszczenie, nikt tego nie wie i oczywiście nikt nie jest za to odpowiedzialny. Złożyliśmy jeszcze 2 kopie pocztą i jedna z nich najwyraźniej zadziałała. Upewnij się tylko, że nie jesteś niczemu winien: jeśli dokonujesz zwrotu, nie dostaniesz kary. W przeciwnym razie będziesz musiał zapłacić grzywnę na dodatek do tego wszystkiego. Nawet jeśli Twoje zeznanie podatkowe zaginie gdzieś w międzyczasie. W każdym razie, zawsze miej potwierdzenie nadania przesyłki pocztowej, zachowaj wszystkie kopie i upewnij się, że zawsze możesz udowodnić, co i kiedy wysłałeś. Wyciągnąłem z tego wiele wniosków.