Jak mogę wpłacić czek wystawiony na moją firmę na moje konto osobiste?

Powinieneś mieć oddzielne konto biznesowe. Mieszanie funduszy służbowych i osobistych jest złą praktyką.

Rozejrzyj się, powinieneś być w stanie znaleźć bank, który pozwoli ci otworzyć darmowe konto czekowe, szczególnie jeśli zamierzasz mieć minimalną aktywność (np. mniej niż 20 czeków miesięcznie) i być może utrzymywać małe saldo (np. 100 lub 500 dolarów).

Kiedy firma prosi mnie o wystawienie czeku na osobę, a nie na nazwę firmy, odbieram to jako czerwoną flagę. Szczerze mówiąc, zazwyczaj oznacza to, że dana osoba nie chce, aby pieniądze przechodziły przez jej konto biznesowe z jakiegoś powodu - prawdopodobnie jest to uchylanie się od płacenia podatków. Nie twierdzę, że to robisz, ale jest to częsty problem.

Jeśli firma wystawia czek na osobę, może ona ryzykować, że stanie się stroną oszustwa. Co gorsza, mają tylko Twoje słowo na to, że faktycznie jesteś właścicielem firmy i nie okradasz swojego pracodawcy, zabierając mu pieniądze. Co gorsza, kiedy firma zostanie skontrolowana i znajdzie ten czek, osoba, która go wypisała, będzie musiała uzasadnić i udokumentować, dlaczego wystawiła go na ciebie, albo zaryzykuje oskarżenie o defraudację. W ich interesie jest, aby czek był wystawiony na firmę, z którą prowadzili interesy.

Biorąc to pod uwagę, naprawdę powinieneś mieć konto w imieniu swojej firmy. To znacznie uprości Twoje życie na dłuższą metę.

Jeśli podpiszesz czek “For Deposit Only”, bank umieści go na twoim koncie. Być może będziesz musiał ustawić “płatną nazwę” na koncie odpowiadającą twojemu pseudonimowi DBA. Jednakże, licząc ofiary dla kościoła przy kilku okazjach, wiem, że banki po prostu nie mają wyboru, ale są pobłażliwe w kwestii linii “Pay to the Order Of” na czekach. Powiedzmy, że “prawna nazwa” kościoła, dla którego zostało otwarte konto funduszy operacyjnych to “Saint Barnabas Episcopal Church of Red Bluff”. Będziesz dostawał czeki na ofiary wystawione na “Saint Barnabas”, “Saint B’s”, “Episcopal Church of Red Bluff”, “Red Bluff Episcopal”, “Youth Group Fund”, “Pastor Frank”, itd. Bank przyjmie je wszystkie; trzeba tylko podbić pieczątkę z adnotacją o kościele. Czasami pieniądze będą “przeznaczone” w oparciu o linię płatniczą; każda próba zapłacenia bezpośrednio pastorowi pójdzie na jego “fundusz uznaniowy”, a wszystko, co jest płatne na rzecz konkretnej podgrupy kościoła pójdzie na ich linię konta aktywów, ale tak naprawdę cała gotówka i tak idzie bezpośrednio na to samo konto bankowe.

W przypadku operacji dla zysku jest podobnie; kompleks apartamentów może otrzymywać czeki płatne na nazwę apartamentu, nazwę firmy zarządzającej, a nawet właściciela. Spodziewam się, że Twoja praca freelancera nie będzie się różnić.

W zależności od tego, gdzie jesteś, możesz być w stanie uciec z wypełnieniem dokumentu “Doing Business As” z lokalnym rządem, a następnie mając bank zadzwonić do siedziby powiatu, aby to zweryfikować. Oczywiście, zazwyczaj pobierana jest opłata za przetwarzanie/rejestrowanie/składanie formularza DBA. Ale jest to przydatne do wielu celów niż tylko ten jeden. (Nadal muszę złożyć DBA dla mojej hobbystycznej pracy za wynagrodzeniem, dokładnie z tego powodu).

Jeśli prowadzisz jednoosobową działalność gospodarczą, nie ma powodu, aby mieć oddzielne konto firmowe, o ile prowadzisz odpowiednią dokumentację, ponieważ dla celów podatkowych jesteś jednym i tym samym. Mój mąż i ja mamy już 5 kont i kredyt hipoteczny w jednym banku. Nie widzę potrzeby otwierania jeszcze jednego konta. Jako księgowa zatrudniona na umowę zlecenie, nie muszę wypisywać czeków służbowych, a moje wydatki są minimalne. Tak długo jak mam obecny certyfikat zakładanej nazwy firmy i dowód osobisty, nie ma powodu, aby bank nie wpłacał pieniędzy na moje konto osobiste.

Sprawdziłem w Bank of America, i oni mówią, że JEDYNYM sposobem na spieniężenie (lub zdeponowanie, lub w inny sposób uzyskanie dostępu do funduszy reprezentowanych przez czek wystawiony na moją firmę) jest otwarcie konta biznesowego. Powiedzieli mi, że jest to przepis federalny i każdy bank powie to samo. Aby to zrobić, muszę mieć wydany przez stan certyfikat “dba” (z biura urzędnika hrabstwa), jak również numer identyfikacyjny pracodawcy (EIN) wydany przez IRS. A ich najtańsze biznesowe konto bankowe kosztuje $15 / miesiąc. Myślę, że mogę udać się do banku, na który czek został wystawiony, a oni go zrealizują, zakładając, że mam dokumentację pokazującą, że jestem jedynym przedsiębiorcą. Ale nie jestem pewien…. Co za rakieta!!!