Czy jest jakaś praktyczna różnica między "czekami osobistymi" a "czekami firmowymi"?

Trzydzieści pięć lat temu, kiedy kupowanie czeków przez bank było jedyną opcją, jeśli miałeś “biznesowe” konto w banku, musiałeś kupować “biznesowe” czeki. Jedną z różnic między kontem “biznesowym” a osobistym było to, że na koncie biznesowym, firma zarejestrowana lub nieposiadająca osobowości prawnej (powiedzmy Simply Wonderful Apps) miała możliwość zmiany Johna Doe na Richarda Roe jako skarbnika Simply Wonderful Apps i osobę podpisującą czeki, podczas gdy konto osobiste na nazwisko Johna Doe nie mogło być zmienione, aby umożliwić Richardowi Roe podpisanie się na koncie. Dla osoby samozatrudnionej, prowadzącej działalność gospodarczą jako Simply Wonderful Apps, osobiste konto czekowe byłoby równie dobre, ponieważ potrzeba zmiany osoby odpowiedzialnej za podpisywanie czeków mogłaby się nigdy nie pojawić. Oczywiście ważne było posiadanie oddzielnego konta czekowego dla firmy, ponieważ ułatwiało to prowadzenie księgowości, a także oddzielało wydatki biznesowe podlegające odliczeniu na formularzu C od wydatków osobistych. Ale posiadanie konta biznesowego lub czeków biznesowych nie było konieczne do prowadzenia małej firmy.

Oprócz różnych zalet opisanych w innych odpowiedziach, jedną z zalet, którą znalazłem dla większych czeków jest to, że różne programy do zarządzania pieniędzmi mogą robić takie rzeczy jak drukowanie adresu pod nazwiskiem na (drukowanych komputerowo) czekach, tak że po złożeniu, czek może być włożony do koperty z okienkiem i wysłany bezpośrednio pocztą. Dla formatu jeden czek na stronę, programy mogły drukować dodatkowe informacje na pustym polu pod czekiem (np. objaśnienia dotyczące czeku, logo firmy itp. Tak więc, było to wygodne, jeżeli ktoś musiał wypisać kilka czeków każdego miesiąca. Ale jeżeli czeki wychodzące są rzadkie i dodatkowe zabezpieczenia nie są zbyt ważne, to nie ma powodu, aby wydawać dużo więcej na czeki biznesowe zamiast osobistych.

Nie ma różnicy funkcjonalnej. Tylko wrażenie/wygoda.

“Czeki biznesowe” to czeki w większym formacie (8" zamiast zwykłych 5"), mogą być również z konta osobistego. Nie miałem żadnego problemu z używaniem małych “indywidualnych” standardowych czeków dla mojej firmy (faktycznie dostałem je za darmo od Wells Fargo, ale to był gest, a nie polityka).

Jedyną różnicą, jaka przychodzi mi do głowy, jest to, że niektóre czeki biznesowe mają dwie linie podpisu.

Wygląd i sposób działania czeku biznesowego był kiedyś ważniejszy. Tak więc duży czek z dwoma podpisami i maszynowo wydrukowaną kwotą był sposobem na wyeliminowanie fałszywych transakcji. Obecnie czek jest skanowany i niszczony, więc prawdopodobnie nie stanowi to większego problemu dla 90% Twoich transakcji.

Wiem o jednej praktycznej różnicy pomiędzy czekami biznesowymi (8" czek) i osobistymi (6" czek) dotyczącej zasady konwersji czeku papierowego na debet elektroniczny.

Krajowe Stowarzyszenie ACH, stworzyło regułę, która pozwala odbiorcom czeków bez pola “Auxiliary On-Us”, na konwersję Twojego czeku na debet elektroniczny poprzez sieć ACH. Domyślnie, czeki 6" (czeki osobiste) NIE posiadają pola AUX ON-US i kwalifikują się do konwersji na debet ACH.

Jeżeli nie chcesz, aby Twoje czeki papierowe były konwertowane na debet ACH, zacznij używać czeków biznesowych z wypełnionym polem AUX ON-US. Możesz używać czeków biznesowych dla biznesowych lub osobistych kont czekowych.

Więcej informacji można znaleźć poniżej: http://www.deluxe.com/miscfiles/pdf/AuxOnUsField.pdf http://www.achrulesonline.org/

Czeki sprzedawane jako “czeki biznesowe” są większe niż czeki sprzedawane jako “czeki osobiste”. Czeki osobiste mają zazwyczaj wymiary 6" x 2 ½", podczas gdy czeki biznesowe mają wymiary 8 ½" x 3 do 4". Ponadto, czeki biznesowe zazwyczaj mają odrywany odcinek, na którym możesz napisać komu został wystawiony czek i na co został wystawiony. W obecnej erze komputerów wydaje mi się to przestarzałe, wprowadzam czek do komputera, a nie piszę go na odcinku, ale przypuszczam, że są jeszcze małe firmy, które nie używają skomputeryzowanego systemu ewidencji. Obecnie czeki biznesowe są często drukowane na papierze o wymiarach 8 ½ na 11 cali - albo jeden na arkuszu z dużym oderwaniem, albo 3 na arkuszu bez odrywania - więc można je łatwo przesłać przez drukarkę komputerową.

Nic nie wymaga, abyś używał “czeków biznesowych” dla konta biznesowego. Przynajmniej ja zawsze używałem czeków osobistych do mojego konta biznesowego bez problemu. Obecnie prawie wszystkie płatności dokonuję elektronicznie, myślę, że wypisuję jeden papierowy czek rocznie, więc stało się to trywialną kwestią. Aha, i nigdy nie miałem problemu z tym, żeby drukarka czeków umieściła moją nazwę firmy na czekach czy coś w tym stylu.