Zrobiłem mały bilans w google docs dla moich miesięcznych wydatków i dochodów. Jeśli coś wpłynie na moje konto, to czy będzie to uznanie czy obciążenie mojego konta? Jeśli dostanę skądś 500 zł, to czy te 500 zł będzie wpisane w kolumnie debet czy kredyt? Dlaczego?
Bank jeszcze bardziej to zagmatwa, ponieważ używa tych pojęć z własnej perspektywy.
Z perspektywy banku (drukowane na Twoich wyciągach) kredyt : Pieniądze na Twoim koncie (zwiększają pasywa banku) debet : Wypłata pieniędzy z Twojego konta (zmniejszenie zobowiązań banku)
Z Twojej perspektywy:
Zależy to od charakteru przelewu pieniędzy, ale oto najczęściej spotykane dla konta osobistego.
Wpływy na konto: Kredyt
Wydatki z konta: Debit
Spłata kredytu zaciągniętego na zakup środka trwałego (domu/samochodu): Kredyt na konto kredytowe, debet na konto kapitałowe na samochód/dom/etc.
Tak, to jest skomplikowane. Ani kredyty, ani debety nie są zawsze + lub -. Dlatego zgadzam się z radą innych, że księgowość podwójnego zapisu jest zbyteczna dla twoich osobistych finansów.
Uwaga: Uprościłem powyższe przykłady dla jasności. Technicznie rzecz biorąc, każda transakcja w księgowości podwójnego zapisu zawiera zarówno kredyt jak i debet (stąd “podwójny” w nazwie). W rzeczywistości, czasami transakcja obejmuje więcej niż jeden kredyt lub debet, ale zawsze co najmniej jeden z każdego. Ponadto, dotyczy to KAŻDEJ ze stron. Tak więc każda transakcja między Tobą a Twoim bankiem obejmuje co najmniej CZTERY obciążenia i/lub kredyty, jeśli weźmiemy pod uwagę wszystkie zaangażowane strony.
Brzmi to tak, jakbyś mieszał prosty rejestr książeczki czekowej z księgowością podwójnego zapisu .
Czy potrzebujesz rygorystycznego poziomu podwójnego zapisu?
W przeciwnym razie, dlaczego nie mieć dwóch kolumn, jednej dla dochodów (jak czek z wypłatą) i jednej dla wydatków (jak płacenie rachunku za kablówkę)? Następnie dodaj obie kolumny, a następnie weź różnicę sum, aby uzyskać wzrost lub spadek dla danego okresu czasu.
Jeśli chcesz jeszcze bardziej rozbić przychody i wydatki, możesz to zrobić.
Zgadzam się z sugestią mbhuntera, aby oznaczyć swoje kolumny jako “przychody” i “wydatki”. Jednakże, aby odpowiedzieć na Twoje pytanie, pieniądze przychodzące (na przykład czek z wypłatą) są zapisywane na Twoim koncie. Pieniądze wychodzące (na przykład rachunek za media) obciążają Twoje konto.
Nie ma żadnego prawdziwego ‘dlaczego’… taka jest po prostu definicja tych słów.
Jeśli rozważasz to jako wpis dla swojej firmy, oto jak byś to zrobił….
Powiedziałeś, że sporządzasz bilans miesięcznych wydatków. Zatem w Bilansie obciążyłbyś środki pieniężne.
Po stronie rachunku zysków i strat, aby zbilansować równanie, dopisałbyś kapitał własny:
Assets = Liabilities + Owner’s Equity
Więc jeśli wpłaciłbyś 100$ na swoje konto, równanie zmieniłoby się w ten sposób:
$ 100 in Assets (Debit to Cash Account) = 0 Liabilities - $100 (Credit to Owner’s Equity)
Prawidłowo stwierdzono powyżej z perspektywy banku, że “Uznawaliby” oni Twoje konto kwotą $100, a każdy wypływ z konta bankowego obciążałby Twoje konto.
Bank “uznaje” Twoje konto za wpływające na nie pieniądze.
W rachunkowości podwójnego zapisu, zawsze masz debet i kredyt, aby zrównoważyć konta.
Na przykład: za 500 USD, które bank przelał na Twoje konto czekowe, zaksięgowałbyś debet w pozycji Gotówka i kredyt w pozycji Dochód uzyskany.
Równanie księgowe brzmi: Aktywa = Pasywa + Kapitał własny $500 = $500 Gotówka jest stroną “Aktywa” równania, Dochód jest częścią Kapitału własnego, tak samo jak Strona kredytowa… aby równanie było zbilansowane.
Większość rejestrów bankowych (gdzie zapisuje się zapisy) pokazuje wpłaty (+) na konto jako KREDYT. Płatności, opłaty i wypłaty są OBCIĄŻENIAMI konta bankowego.
W przypadku kredytów, takich jak karty kredytowe, uznanie konta kredytowego jest płatnością lub inną redukcją kwoty, którą jesteś winien. Obciążenie konta to DEBIT na Twoim koncie kredytowym.
Zrobili to tylko po to, aby nas zdezorientować!